E-ticarette Muhasebe Programlarının Seçilmesi

E-ticaret firmanızı yürütürken, muhasebe işlerinizin çoğunu otomatikleştirebilecek muhasebe yazılımına ihtiyacınız olacaktır. Sizler için muhasebe programları hakkında bilmeniz gereken her şeyi bu yazımızda derledik.

Muhasebe Ne Demek?

Bir işletmenin sahip olduğu varlıkları ve kaynakları üzerinde bulunan mali bilgileri kayıt altına almaya yarayan, analiz yapan, yorumlamayı sağlayan ve takip altına alan bilimsel sisteme muhasebe denir. Kendi içinde iki sınıflandırmaya ayrılır. Bunlar genel muhasebe ve ön muhasebedir.

  • Genel Muhasebe

Bir işletmenin mali işlemlerini kayıt altına alan, onları sınıflandıran ve rapor eden sisteme genel muhasebe denir. Muhasebe sistemlerinin ana unsurlarını içerisinde barındırmaktadır. Asıl amacı ise işletmenin gelirlerini ve giderlerini raporlanmasını sağlamak ve takibini üstlenmektir. Bir işletmedeki genel muhasebenin görevleri arasında;

  • İşletmelerde yapılması gerekli olan işlemleri kayıt ederek zamanını hatırlatır.
  • İşletmedeki genel durumun analizini üstlenir.
  • Mali rapor oluşturur ve kontrolünü sağlar.
  • İşletmenin tüm varlıklarını kayıt altına alaraktan takibini üstlenir.
  • Faturanın takibini üstlenir.
  • Cari hesabın kontrolünü üstlenir.
  • Müşteri ve tedarikçi kaydı oluşturur ve takibini üstlenir.
  • Ön Muhasebe

Muhasebe sisteminin alt dalından birisidir. İşletmenin mali yönetimini gerçekleştiren tüm verileri kayıt altına alır ve takibini üstlenir. Ön muhasebeler yalnızca e-ticaret firmasının ya da işletmesinin kendi bünyesi içerisinde kayıt edilmelidir. İşletmenin ana unsurlarını ve o unsurların takibini üstlenir. Bu unsurlar nakit para, stok, fatura ve teklif yönetimleri olacağı gibi çek, senet ve banka hesapları da olabilir. İşletmelerde ön muhasebenin tutulma yöntemleri değişiklik gösterebilmektedir.

Daha yeni başlayan veya küçük işletmelerde ön muhasebenin kaydını işletme sahibi bile yapabilmektedir. Ön muhasebenin tutulması sırasında ön muhasebe sürecini daha hızlı ve doğru yapabilmek için gelişmiş muhasebe programlarını kullanabilmektedirler. Çünkü muhasebe işlerinin doğru ve düzenli yapılması işletmede büyük önem taşımaktadır. Hata yapılan muhasebe işlemlerinde işletmeler zarar görebilir, ceza ödeyebilir veya daha büyük sorunlarla karşı karşıya kalabilir.

E-ticarette Muhasebe Yazılımı Nasıldır?

Normal muhasebe yazılımlarından farklı olarak tutulur. Doğru olan muhasebe yazılımını seçme sırasında e-ticaret işletmelerine yararı dokunanı seçmek mantıklı olacaktır. E-ticaretteki işletmelerin karşı karşıya kaldığı birçok zorluklar doğru muhasebe yazılımları seçerek giderilebilir. Temel raporlama araçlarından faydalanabilir ve işinizin hızla büyümesini sağlayabilirsiniz. Haftalık, aylık veya yıllık raporlara buradan ulaşabilirsiniz.

Muhasebe Entegrasyonunun E-ticaretteki İşlevi

İşletmelerinizde hızlı işlemler yürütmek ve süreklilik sağlamak adına kullandığınız ticari yazılımlarınızı e-ticaret siteniz ile entegre ederek kullanabilirsiniz. Böylelikle iş yükünüzü hafifletebilir ve performanslarınızı arttırabilirsiniz. Muhasebe programlarınızda otomatikleşmeyi sağlamak açısından muhasebe-ERP entegrasyonları büyük önem taşımaktadır. ERP dediğimiz sistemler sayesinde de e-ticaret sitenize ürün ve stokları otomatik olarak aktarabilir, stok kontrolünü tek panel üzerinden yönetebilir, sipariş aktarımlarını hızlı ve hatasız bir şekilde yapabilirsiniz.

ERP Çözümlerinin E-ticaret Üzerindeki Kullanımı

ERP açılımı kurumsal kaynak yönetimi olan ve muhasebe programlarında sıkça tercih edilmekte olan bir yazılımdır. Aynı zamanda e-ticaretteki işleri kolaylaştıran çözümler de sunmaktadır. ERP yazılımları çok etkin muhasebe, satın alma ve sipariş süreç yönetimi yöntemleri içerir. Muhasebe; ERP entegrasyonu ile satın alma, sipariş, gider, satış raporları gibi finansal raporların tek bir arayüzden yönetilmesini ve ticari firmanızın mali yönetiminin kolaylıkla yapılabilmesini sağlar. Çoğunlukla şirketlerin kendi isteğiyle tercih ettiği bir uygulamadır. E-ticaret sitenize katkıları arasında;

  • İş yükü azaltmak
  • İş performansını arttırmak
  • Stok takibi programları
  • Fatura kesme programları
  • Hızlı işlemler yapmak
  • Sipariş aktarımlarını hızlı yapmak
  • Faturalandırma sisteminin hızlı ve sorunsuz olması
  • Zaman ve maliyetten tasarruf sağlamak
  • Tek arayüz üzerinden ürün ve stok takiplerini yönetebilmek
  • Ürünleri ve stokları otomatikleştirme