İşleri Kolaylaştırabilecek Proje Yönetim Araçları Nelerdir?

Markalar, sürekli olarak büyüyebilmek ve kendilerini geliştirmek için belirlenmiş projeler düzenlemektedir. İş takibinden paylaşımına, ekip yönetiminden iş atamasına kadar olan tüm süreçler markaların proje yönetimlerinde önem verilmesi gereken adımlardandır.

Şirketlere daha fazla yarar sağlamak ve çalışanların verimliliğini artırabilmek için de proje yönetimlerinin profesyonel olarak yapılması ve proje yönetiminin yapılması sırasında da proje yönetim araçlarının kullanılması gerekmektedir. Bu aşamada markaların kullanabilecek oldukları sınırsız proje yönetim araçları yer almaktadır. Ancak bu yönetim araçlarından en doğru olanı seçmek işletmelerin profesyonel hareket edebilmelerini sağlamaktadır. Proje yönetimi yapılırken kullanılabilecek araçlardan bazıları;

Asana

Asana, en fazla kullanılan proje yönetim araçları arasında yer almaktadır. Asana 2008 yılında piyasaya sürülmüş proje yönetim aracıdır. Asana’nın ücretli ve ücretsiz sürümleri bulunmakta olup ücretli olan sürümü profesyonel şekilde projelerin yönetilmesine imkân sağlamaktadır.

Asana; Linux, Android, IOS ve Windows işletim sistemlerinde çalışmakta olan bir araç olup, entegre şekilde çalışıyor olmasıyla ön plana çıkmaktadır.

Entegrasyon modelleri ( Outlook, Gmail, Drıve, Google vb.),
Projelere özel hazır şablonlar,
Görev akış sayfası, tablo ve takvim özellikleri,
Verileri dışa aktarma özelliği,
Yapılabilecekler listesi oluşturma özelliği,

Benzeri önemli özellikler Asana proje yönetim aracında ön plana çıkmakta olan özelliklerdir.

Trello

Trello, 2011 senesinde piyasaya sunulmuş olan bir proje yönetim aracı olup, bulut tabanlı ve liste odaklı çalışmaktadır. Trello’nun da Asana gibi ücretli ve ücretsiz sürümü bulunmakta olup, ücretsiz olan sürümü daha işlevseldir.

Entegrasyon modelleri,
Puanlama, oylama, yorum sistemi,
Masaüstü ve mobil cihazlar üzerinden kullanabilme özelliği,
Sürükle bırak tekniği sayesinde kolay düzenleme yapılabiliyor olması,
Kart ve liste oluşturma, limitsiz kişi ekleme özelliği,
Her takım için pano açabilme özelliği,

Gibi avantajlar Trello’nun en kullanılan proje yönetim araçları arasında bulunmasına imkân tanımaktadır. Özellikle de küçük ölçekli olan işletmeler Trello’nun ücretsiz sürümünden yaralanarak fayda sağlarken, büyük ölçekli olan işletmelerinse Trello Premium sürümünü kullanmaları alacakları verimi daha da artırabilmektedir.

Monday

Monday, proje yönetimi yapılırken şirketlerin kullanabilecek olduğu araçlar arasında bulunmaktadır. Monday, modern ve basit ara yüzü ile ön plana çıkmakta olan proje yönetim aracı olarak bilinmektedir. Hem ara yüz bakımından hem de kullanım bakımından oldukça işlevsel bir yapıya sahip olan Monday, orta ve küçük ölçekli işletmeler için elverişli olmaktadır. Kişi sayılarına göre Premium özellikleri farklılık göstermekte olan proje yönetim aracının ön plana çıkmakta olan en önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:

Kişiler için takvim oluşturma özelliği,
Proje içerisinde zaman akışlarını değiştirebiliyor olma özelliği,
Kişilerin görevlerine yönelik farklı şekillerde renklendirme yapma ve proje takibi kolaylaştırma özelliği,
Görev akışı tablosu düzenleme ve kişiselleştirme özelliği,
Hazır proje yönetim şablonları bulunma özelliği,
Konuma yönelik projelerde harita görünümü özelliği,

Gibi özellikler proje yönetim araçları arasında oldukça profesyonel bir yapıya sahip olmasıyla ön plana çıkmakta olan Monday’ın öne çıkmakta olan özelliklerindendir.

Wrike

Wrike, proje yönetimi sırasında ekip çalışmasına oldukça önem vermekte olan markaların daha çok kullanmayı tercih edeceği bir proje yönetim aracı olarak bilinmektedir. Wrike, hem mobil platformlarda hem de masaüstü cihazlarda kullanılabilecek bir proje yönetim aracıdır. Wrike, ücretsiz proje yönetim araçlarından biri olamasa bile fiyatları oldukça uygundur. Genel olarak ödeme planı içinde bulunan paketlere 9,80 dolardan başlayan fiyatlara sahip olunabilmektedir.

Kullanıcılara görev verebilme özelliği,
Kullanıcıların görev sıralarını belirleme özelliği,
Sürükle bırak özelliği,
CRM entegrasyonu özelliği,
E-mail marketing entegrasyonu özelliği,
Bir panel üzerinden bütün verilere ulaşma özelliği,
Raporlama ve analiz yapma özelliği,

gibi özellikler Wrike’nin ön plana çıkmakta olan özellikleri arasında er almaktadır.